Quang cảnh hội nghị

Chương trình được tổ chức nhằm triển khai đồng bộ các nhiệm vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính theo định hướng của Trung ương và thành phố, đồng thời chuẩn bị các điều kiện cần thiết để đưa nền tảng HanoiWork vào vận hành chính thức từ ngày 01-5. Tham dự có lãnh đạo Thường trực Đảng ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam phường cùng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc các phòng, ban, đơn vị của phường.

Tại chương trình, các báo cáo viên đã giới thiệu tổng quan về nền tảng HanoiWork - hệ thống quản trị và điều hành số được xây dựng phục vụ hoạt động của các cơ quan trong hệ thống chính trị. Nền tảng tích hợp nhiều tính năng trên một môi trường làm việc thống nhất như quản lý văn bản, lịch họp, giao việc, theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, đồng thời ứng dụng trí tuệ nhân tạo hỗ trợ tra cứu tài liệu, tóm tắt nội dung cuộc họp và tự động nhắc việc. Hệ thống cũng cung cấp bảng điều hành dữ liệu theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, đánh giá tiến độ xử lý công việc, góp phần nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành.

Một trong những điểm nổi bật của HanoiWork là xây dựng môi trường trao đổi công việc bảo mật, thay thế các nền tảng giao tiếp thông thường bằng hệ thống nhắn tin, gọi thoại và họp trực tuyến nội bộ. Cùng với đó, danh bạ điện tử và sơ đồ tổ chức được thiết lập chi tiết đến từng phòng, ban, cán bộ chuyên môn, tạo thuận lợi cho việc phối hợp, xử lý công việc và truyền tải kịp thời các chủ trương, chỉ đạo từ Thành ủy, UBND thành phố tới từng cán bộ, công chức.

Trong phần thực hành, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được hướng dẫn trực tiếp các thao tác trên hệ thống như quản lý mục tiêu, lập kế hoạch công tác, quản lý nhóm nhiệm vụ, theo dõi nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ phát sinh, sử dụng công cụ báo cáo tự động bằng trí tuệ nhân tạo, theo dõi bảng đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ theo KPI hằng tháng. Nội dung tập huấn được thiết kế theo hướng gắn với tình huống thực tế, giúp học viên nhanh chóng làm chủ các chức năng và sẵn sàng áp dụng vào công việc ngay sau khóa đào tạo.

Việc tổ chức chương trình đào tạo không chỉ giúp đội ngũ cán bộ nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ số mà còn tạo chuyển biến về tư duy quản trị, từng bước thay thế phương thức làm việc truyền thống bằng quy trình điều hành hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Đây cũng là giải pháp quan trọng nhằm giảm chi phí hành chính, rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Kết thúc chương trình, lãnh đạo UBND phường yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động nghiêm túc vận dụng những kiến thức đã được hướng dẫn vào thực tiễn công tác, coi việc khai thác hiệu quả nền tảng HanoiWork là một trong những nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng chính quyền số, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành và phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Thanh Thuỷ