Đồng chí Phạm Tuấn Long, Thành ủy viên, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội phát biểu định hướng tập huấn

Tham dự hội nghị có đồng chí Phạm Tuấn Long, Thành ủy viên, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội; đồng chí Nguyễn Thị Mai Hương, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Sở; cùng lãnh đạo các phòng quản lý nhà nước, lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở. Tại các điểm cầu trực tuyến, hội nghị có sự tham gia của trưởng, phó các phòng chuyên môn cùng đông đảo cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của 14 đơn vị trực thuộc.

Phát biểu khai mạc, đồng chí Phạm Tuấn Long, Thành ủy viên, Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội nhấn mạnh, sau thời gian vận hành thử nghiệm, từ ngày 01-5-2026, HanoiWork sẽ chính thức được triển khai trên toàn thành phố Hà Nội. Đây là nền tảng làm việc số thống nhất, được xây dựng nhằm tạo lập môi trường làm việc không giấy tờ, tích hợp các chức năng quản lý nhiệm vụ, lịch họp, văn bản và điều hành công việc trên cùng một hệ thống, góp phần đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả điều hành của các cơ quan, đơn vị.

Theo đồng chí Phạm Tuấn Long, HanoiWork được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, trong đó ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) hỗ trợ tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp, tự động nhắc việc và xây dựng các báo cáo phục vụ công tác quản lý. Hệ thống Dashboard điều hành theo thời gian thực giúp lãnh đạo các cấp theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ một cách trực quan, kịp thời và chính xác. Bên cạnh đó, nền tảng còn tích hợp các chức năng nhắn tin, gọi thoại, gọi video trên môi trường nội bộ với mức độ bảo mật cao, từng bước thay thế các ứng dụng giao tiếp công cộng, góp phần bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình xử lý công việc.

Một trong những điểm nổi bật của HanoiWork là hệ thống danh bạ điện tử và sơ đồ tổ chức được xây dựng chi tiết đến từng phòng, ban, đơn vị và chuyên viên, tạo thuận lợi cho việc kết nối, phối hợp công tác. Đồng thời, nền tảng cũng hỗ trợ truyền tải nhanh chóng các chủ trương, chính sách và chỉ đạo điều hành của Thành ủy, UBND thành phố tới từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động. Đồng chí Phạm Tuấn Long khẳng định, trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số và cải cách hành chính hiện nay, HanoiWork là công cụ làm việc tất yếu, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả xử lý công việc và bảo đảm tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Vì vậy, mỗi cán bộ, công chức, viên chức và người lao động cần nghiêm túc nghiên cứu, nắm vững kỹ năng sử dụng và chủ động đưa hệ thống vào vận hành ngay sau khi thành phố chính thức triển khai.

Tại hội nghị, bà Bùi Thị Thanh Hương, Giám đốc Công ty Cổ phần IBPO, đơn vị tư vấn đối tác của Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, đã trực tiếp giới thiệu các nội dung trọng tâm của chương trình tập huấn. Cùng với phần trình bày lý thuyết ngắn gọn, đội ngũ chuyên gia đã hướng dẫn chi tiết để các đại biểu thực hành ngay trên máy tính và điện thoại thông minh, giúp người học nhanh chóng làm quen với các thao tác và quy trình xử lý công việc trên hệ thống.

Các học viên được hướng dẫn sử dụng nhiều chức năng quan trọng của HanoiWork như quản lý mục tiêu theo phương pháp OKR, xây dựng kế hoạch và nhóm nhiệm vụ, quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ thành phần, theo dõi các nhiệm vụ thường xuyên và phát sinh, khai thác tính năng báo cáo tự động bằng AI, cũng như thực hiện bảng chấm KPI hằng tháng. Việc kết hợp giữa lý thuyết và thực hành đã giúp cán bộ, viên chức và người lao động tiếp cận trực quan, nắm bắt nhanh các tính năng của hệ thống, đồng thời sẵn sàng áp dụng vào công việc ngay sau khi nền tảng chính thức đi vào hoạt động.

Kết thúc chương trình, báo cáo viên đã dành thời gian trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng HanoiWork, đồng thời hướng dẫn xử lý các tình huống thực tế để bảo đảm cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thể khai thác hiệu quả nền tảng số trong thực hiện nhiệm vụ. Hội nghị không chỉ góp phần nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ số trong đội ngũ cán bộ của Sở Văn hóa và Thể thao mà còn tạo tiền đề quan trọng để triển khai đồng bộ mô hình quản trị công việc hiện đại, góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của thành phố Hà Nội.

Ngọc Ánh