Đồng chí Đặng Thị Huyền, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu tại hội nghị

Hội nghị được tổ chức nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng hệ thống quản trị công việc trên môi trường số, đồng thời nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ tại cơ sở. Đây cũng là bước cụ thể hóa Kế hoạch số 71-KH/TU của Ban Thường vụ Thành ủy về đổi mới công tác đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng trong hệ thống chính trị thành phố gắn với phương pháp đo lường hiệu suất công việc OKR/KPI giai đoạn 2026-2030; Quy định số 11-QĐ/TU của Ban Thường vụ Thành ủy về đánh giá, xếp loại hằng tháng bằng phương pháp OKR/KPI cùng các văn bản chỉ đạo liên quan.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Đặng Thị Huyền, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Phù Đổng nhấn mạnh việc sử dụng HanoiWork và thực hiện đánh giá bằng OKR/KPI là yêu cầu bắt buộc của thành phố, đồng thời là trách nhiệm trực tiếp của mỗi cá nhân trong thực thi công vụ. Việc triển khai không được xem là nhiệm vụ mang tính hình thức hoặc chỉ thuộc trách nhiệm của bộ phận văn phòng, cán bộ công nghệ thông tin, mà phải trở thành phương thức làm việc thường xuyên trong từng cơ quan, đơn vị.

Đồng chí Đặng Thị Huyền yêu cầu các đơn vị triển khai ngay HanoiWork vào quản lý công việc, bảo đảm 100% cán bộ, công chức, viên chức nắm được các thao tác cơ bản trên hệ thống, từ tiếp nhận nhiệm vụ, cập nhật tiến độ, gửi sản phẩm, tải minh chứng đến tự đánh giá kết quả. Mỗi cơ quan, đơn vị đồng thời phải rà soát toàn bộ chức năng, nhiệm vụ, chuẩn hóa danh mục sản phẩm công việc và phân loại rõ nhiệm vụ trọng tâm, nhiệm vụ thường xuyên, nhiệm vụ phát sinh để việc giao việc, theo dõi và đánh giá có căn cứ cụ thể.

Một yêu cầu xuyên suốt được đặt ra là chuyển mạnh từ đánh giá mang tính định tính sang đánh giá dựa trên sản phẩm, tiến độ và dữ liệu thực tế trên hệ thống. Qua đó, từng bước khắc phục tình trạng nể nang, né tránh, bình quân, cào bằng trong đánh giá cán bộ, đồng thời làm rõ trách nhiệm cá nhân đối với từng nhiệm vụ được giao.

Tại buổi tập huấn, báo cáo viên giới thiệu các nhóm tính năng trọng tâm của HanoiWork, trong đó có quản lý kế hoạch, nhóm nhiệm vụ; giao việc theo mô hình OKR/KPI; quản lý nhiệm vụ thường xuyên, nhiệm vụ phát sinh; bảng chấm điểm KPI hằng tháng; xây dựng không gian quản lý mục tiêu và sơ đồ tổ chức nhiệm vụ trực tuyến. Hệ thống cũng có chức năng hỗ trợ báo cáo tự động bằng trí tuệ nhân tạo, góp phần giảm thao tác tổng hợp và nâng cao khả năng theo dõi tiến độ công việc.

Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được hướng dẫn phương pháp xây dựng mục tiêu theo OKR/KPI, xác định chỉ số đánh giá hiệu quả, tổ chức giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả trên hệ thống. Nội dung được triển khai theo hướng thực hành, gắn với các tình huống cụ thể phát sinh trong công tác tại cơ sở, giúp người sử dụng từng bước hình thành thói quen quản trị công việc bằng dữ liệu.

Việc đưa HanoiWork và OKR/KPI vào hoạt động thường xuyên được xã Phù Đổng xác định là một bước chuyển trong phương thức quản trị, từ theo dõi công việc bằng quy trình hành chính truyền thống sang quản lý dựa trên mục tiêu, tiến độ và sản phẩm đầu ra. Qua đó, từng nhiệm vụ được lượng hóa rõ hơn, trách nhiệm cá nhân được xác định cụ thể hơn, đồng thời tạo cơ sở nâng cao chất lượng đánh giá cán bộ và hiệu quả thực thi công vụ trong giai đoạn mới.

Ánh Nguyệt