Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, lãnh đạo Ban Xây dựng Đảng quán triệt những nội dung trọng tâm của Kế hoạch số 139-KH/ĐU, đồng thời hướng dẫn quy trình số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên trên địa bàn xã. Yêu cầu được đặt ra là từng bộ hồ sơ phải được rà soát kỹ, sắp xếp đúng thành phần, đúng thứ tự và kịp thời xác định những tài liệu còn thiếu hoặc trường hợp phát sinh để báo cáo, xử lý.

Quá trình số hóa được thực hiện theo nguyên tắc “quét đến đâu, kiểm tra đến đó”. Trước khi ký số và cập nhật lên hệ thống, hồ sơ điện tử phải được đối chiếu với hồ sơ giấy, kiểm tra số trang, thứ tự tài liệu, chất lượng hình ảnh, tên tệp và cấu trúc hồ sơ. Việc kiểm soát phải bảo đảm đúng đảng viên, đúng hồ sơ và đúng tổ chức đảng quản lý.

Công tác an ninh, an toàn và bảo mật thông tin được xác định là yêu cầu xuyên suốt. Hồ sơ phải được quản lý chặt chẽ từ khi đưa ra khỏi nơi lưu trữ, trong toàn bộ quá trình số hóa đến khi hoàn thành và bàn giao lại đầy đủ, nguyên trạng. Các khâu thực hiện đều phải bảo đảm khả năng kiểm tra, đối chiếu và khai thác dữ liệu sau khi hoàn thành.

Phát biểu chỉ đạo, đồng chí Khuất Hữu Tuấn, Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ xã nhấn mạnh đây là nhiệm vụ có khối lượng lớn, yêu cầu cao về tính chính xác. Đồng chí yêu cầu không chạy theo số lượng mà xem nhẹ chất lượng, không vì áp lực thời gian mà làm lướt, làm thiếu hoặc hợp thức hóa hồ sơ. Mỗi hồ sơ sau số hóa phải đầy đủ, chính xác, có thể kiểm tra, đối chiếu và khai thác hiệu quả trên hệ thống.

Ngay sau hội nghị, Ban Xây dựng Đảng tiếp tục cụ thể hóa nhiệm vụ tới từng nhóm, từng cán bộ, đảng viên; tổ chức rà soát, phân loại và chuẩn bị hồ sơ theo từng nhóm đối tượng, từng mốc thời gian. Việc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên được yêu cầu thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng, an toàn và bảo mật.

Đào Thị Đỗ Hải