Nhiệm vụ được triển khai theo Kế hoạch số 95-KH/TU ngày 14-8-2026 của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội và Kế hoạch số 114-KH/ĐU ngày 20-8-2026 của Ban Thường vụ Đảng ủy xã Sơn Đồng về số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên. Đảng ủy xã đã thành lập Ban Chỉ đạo và 3 tổ công tác trực tiếp rà soát, kiểm kê, phân loại hồ sơ. Quá trình thực hiện được tổ chức theo lộ trình thống nhất, bảo đảm quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và tiến độ.

Từng hồ sơ được kiểm tra, chuẩn hóa thông tin trước khi chuyển sang công đoạn số hóa. Việc chuẩn hóa ngay từ đầu nhằm hạn chế sai lệch, thiếu đồng bộ trong dữ liệu, đồng thời tạo cơ sở để hồ sơ điện tử sau khi hình thành thuận lợi cho cập nhật, quản lý và khai thác trên hệ thống.

Theo Kế hoạch số 114-KH/ĐU, công tác rà soát, phân loại và chuẩn bị hồ sơ được phấn đấu hoàn thành trong tháng 9-2026; việc số hóa bắt đầu từ tháng 10-2026. Sau đó, hồ sơ sẽ được kiểm tra chất lượng, ký số xác nhận theo chỉ đạo của thành phố và cập nhật vào Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Việc phân định rõ từng công đoạn gắn với trách nhiệm cụ thể giúp kiểm soát dữ liệu trước khi đưa vào khai thác.

Từ nguồn hồ sơ giấy đã được rà soát, phân loại và chuẩn hóa, Đảng bộ xã Sơn Đồng từng bước tạo lập dữ liệu điện tử phục vụ quản lý đảng viên. Đây là cơ sở để đổi mới phương thức lưu trữ, khai thác thông tin, hỗ trợ cải cách hành chính trong các cơ quan Đảng và nâng cao chất lượng quản lý đảng viên trên môi trường số.

Dữ liệu được chuẩn hóa từ từng đảng viên cũng tạo nền tảng cho việc kết nối, đồng bộ thông tin giữa các tổ chức Đảng, phục vụ công tác theo dõi, cập nhật hồ sơ. Nhiệm vụ số hóa được Đảng bộ xã xác định gắn với đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng quản lý và từng bước hiện đại hóa công tác Đảng, qua đó cụ thể hóa tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW trong công tác xây dựng Đảng.

Trần Thu Trang