Các đại biểu tham dự tập huấn

Hội nghị tập huấn được tổ chức nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng nền tảng HanoiWork cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn phường. Đây là một trong những giải pháp trọng tâm phục vụ quá trình chuyển đổi số trong hoạt động của hệ thống chính trị, góp phần hình thành môi trường làm việc số thống nhất, an toàn và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị.

Theo giới thiệu của báo cáo viên, HanoiWork được xây dựng là không gian làm việc số hợp nhất dành riêng cho hệ thống chính trị thành phố Hà Nội, thay thế các phương thức trao đổi thông tin truyền thống và những ứng dụng giao tiếp công cộng chưa bảo đảm yêu cầu về bảo mật. Chỉ với một lần đăng nhập, người dùng có thể truy cập đồng bộ các công cụ phục vụ công việc trên cùng một nền tảng, hướng tới mô hình làm việc không giấy tờ, tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý lịch công tác, quản lý nhiệm vụ, xử lý văn bản và điều hành công việc.

Một trong những điểm nổi bật của nền tảng là việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ cán bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Hệ thống có khả năng hỗ trợ tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung cuộc họp, nhắc việc tự động và cung cấp bảng điều khiển theo thời gian thực, giúp lãnh đạo các cấp theo dõi, quản lý và điều hành công việc hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, HanoiWork còn tích hợp các tính năng giao tiếp và cộng tác nội bộ bảo mật như nhắn tin, gọi thoại, họp trực tuyến, góp phần thay thế hoàn toàn các ứng dụng OTT công cộng trong trao đổi công việc.

Nền tảng cũng xây dựng hệ thống danh bạ điện tử và sơ đồ tổ chức chi tiết đến từng phòng, ban, chuyên viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kết nối, phối hợp xử lý công việc giữa các đơn vị. Đồng thời, mạng xã hội nội bộ được tích hợp giúp truyền tải kịp thời các chủ trương, chính sách, thông tin chỉ đạo, điều hành từ Thành ủy, UBND thành phố đến từng cán bộ, góp phần nâng cao hiệu quả thông tin nội bộ và tăng cường tính thống nhất trong quá trình triển khai nhiệm vụ.

Trong chương trình tập huấn, báo cáo viên thuộc Tổ triển khai HanoiWork của Sở Khoa học và Công nghệ đã giới thiệu tổng quan về nền tảng, đồng thời hướng dẫn chi tiết các thao tác sử dụng như đăng nhập hệ thống, thiết lập thông tin cá nhân, tạo nhóm làm việc, đăng tải và tương tác nội dung, sử dụng tính năng trò chuyện, quản lý lịch công tác, quản lý dự án, quản lý công việc cũng như khai thác trợ lý cuộc họp và chức năng ghi chú. Các kỹ thuật viên trực tiếp hỗ trợ học viên trong quá trình thực hành, giải đáp những khó khăn phát sinh để bảo đảm cán bộ có thể sử dụng thành thạo ngay sau khóa tập huấn.

Thông qua hội nghị, phường Sơn Tây tiếp tục khẳng định quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động quản lý, điều hành, từng bước thay đổi phương thức làm việc từ môi trường truyền thống sang môi trường số hóa. Việc triển khai đồng bộ nền tảng HanoiWork không chỉ góp phần nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, tăng hiệu quả quản trị và phối hợp công việc mà còn tạo nền tảng xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn.

Thanh Thuỷ - Bảo Vy