Các đại biểu dự hội nghị

Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Tuấn Trung, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã; cán bộ, công chức, viên chức Ban Xây dựng Đảng, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy, Văn phòng Đảng ủy, Ủy ban MTTQ Việt Nam xã và các tổ chức chính trị - xã hội; Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND - UBND xã, Ban Quản lý dự án đầu tư hạ tầng xã và Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã.

HanoiWork là nền tảng không gian làm việc số dùng chung của thành phố Hà Nội, được triển khai trên cơ sở các chủ trương, định hướng về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Nền tảng hướng tới xây dựng môi trường làm việc điện tử thống nhất, liên thông từ thành phố đến cơ sở, hỗ trợ đồng bộ hoạt động chỉ đạo, điều hành và phối hợp thực hiện nhiệm vụ.

Không chỉ hỗ trợ tác nghiệp, HanoiWork còn góp phần thay đổi phương thức làm việc từ môi trường truyền thống sang môi trường số, giảm giấy tờ và tăng khả năng phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị. Việc quản lý, theo dõi tiến độ công việc trên cùng một hệ thống tạo điều kiện nâng cao tính minh bạch, năng suất và chất lượng thực thi nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức.

Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu tổng quan về HanoiWork, hướng dẫn cài đặt và thực hiện các thao tác cá nhân; tạo nhóm, đăng bài, tương tác; tạo nhóm chat và sử dụng các tính năng trao đổi trên hệ thống; quản lý lịch làm việc. Nội dung tập huấn đồng thời đi sâu vào quản trị thực thi nhiệm vụ và đánh giá cán bộ gắn với phương pháp đo lường hiệu suất công việc OKR/KPI thông qua các mô hình dự án của thành phố, dự án nội bộ và nhóm cộng tác.

Các tính năng hỗ trợ công tác tổ chức, điều hành như trợ lý cuộc họp cũng được giới thiệu, giúp cán bộ khai thác hiệu quả hơn các tiện ích của nền tảng trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Qua đó, HanoiWork từng bước tạo lập không gian làm việc tập trung, hỗ trợ quản lý công việc, phối hợp giữa các cá nhân, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện nhiệm vụ trên môi trường số.

Điểm nhấn của chương trình là phần thực hành trực tiếp trên hệ thống dưới sự hướng dẫn của đội ngũ kỹ thuật. Các đại biểu được thao tác từng bước từ tiếp nhận, xử lý nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến trao đổi, phối hợp với đồng nghiệp, qua đó làm quen với quy trình thực hiện công việc trên HanoiWork thay vì chỉ tiếp cận các tính năng ở mức lý thuyết.

Việc lưu trữ quá trình xử lý nhiệm vụ trên hệ thống cũng tạo điều kiện theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện công việc, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ. Thông qua thực hành trực tiếp, những thao tác cơ bản và cách thức vận hành nền tảng được cán bộ, công chức, viên chức tiếp cận cụ thể, phục vụ việc triển khai trong công việc hằng ngày.

Sau chương trình tập huấn, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức xã Tây Phương cơ bản nắm được những kỹ năng cần thiết để sử dụng HanoiWork. Đây là cơ sở để địa phương tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi phương thức làm việc trên môi trường số, nâng cao hiệu quả phối hợp, chỉ đạo, điều hành và thực thi nhiệm vụ trong thời gian tới.

Trà Vy