Theo Kế hoạch do Phó Chủ tịch UBND Thành phố Vũ Thu Hà ký ban hành, Kỳ thi IOAA 2026 tại Hà Nội dự kiến có sự tham gia của khoảng 60-70 đoàn quốc tế, với tổng số từ 900 đến 1.000 đại biểu, bao gồm học sinh, trưởng đoàn, giám khảo, quan sát viên và cán bộ tổ chức.

Lễ khai mạc dự kiến diễn ra vào ngày 25-9-2026 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, phường Từ Liêm. Các nội dung thi và lễ bế mạc được tổ chức tại Đại học Phenikaa, phường Dương Nội. Bên cạnh các phần thi chính thức, Ban Tổ chức sẽ triển khai nhiều hoạt động giao lưu văn hóa, tham quan nhằm quảng bá hình ảnh Thủ đô tới bạn bè quốc tế.

Thành phần đại biểu khách mời gồm đại biểu quốc tế như Ban điều hành IOAA, đại diện Đại sứ quán các nước có thí sinh tham dự, Văn phòng UNESCO tại Việt Nam, cùng trưởng đoàn, phó trưởng đoàn, quan sát viên và thí sinh đến từ các quốc gia và vùng lãnh thổ. Đại biểu trong nước gồm lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ; lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương; lãnh đạo một số địa phương có thí sinh tham dự. Thành phố Hà Nội cũng mời Thường trực Thành ủy, lãnh đạo HĐND, UBND, Ủy ban MTTQ Việt Nam Thành phố, cùng đại diện các sở, ngành, địa phương, các nhà khoa học, chuyên gia giáo dục và các cơ quan, tổ chức liên quan.

Việc đăng cai tổ chức IOAA 2026 nhằm góp phần triển khai thực hiện Nghị quyết số 71-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển giáo dục và đào tạo, đặc biệt trong phát hiện, bồi dưỡng học sinh có năng khiếu khoa học, nâng cao chất lượng giáo dục STEM và tăng cường hội nhập quốc tế trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.

Đồng thời, sự kiện được gắn với việc thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, qua đó góp phần phát hiện, bồi dưỡng nguồn nhân lực khoa học trẻ có năng lực nổi trội trong lĩnh vực thiên văn học và vật lý thiên văn, phục vụ chiến lược phát triển khoa học và công nghệ của đất nước trong dài hạn.

Thông qua Kỳ thi, Hà Nội kỳ vọng tăng cường giao lưu học thuật, trao đổi khoa học và hợp tác giáo dục giữa học sinh Việt Nam với học sinh các quốc gia và vùng lãnh thổ, đồng thời khẳng định vị thế Thủ đô là trung tâm giáo dục, khoa học, đổi mới sáng tạo và hội nhập quốc tế của Việt Nam.

Thành phố giao Sở Văn hóa và Thể thao chủ trì tổ chức các hoạt động tuyên truyền, quảng bá về Kỳ thi trên các phương tiện thông tin đại chúng và nền tảng truyền thông số; giới thiệu ý nghĩa, quy mô và các hoạt động của Kỳ thi, đồng thời quảng bá hình ảnh đất nước, con người Việt Nam và Thủ đô Hà Nội tới bạn bè quốc tế.

Sở Giáo dục và Đào tạo được giao tổ chức công tác lễ tân, đón tiếp các đoàn đại biểu quốc tế; hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh, thị thực và các thủ tục đối ngoại liên quan; bố trí phiên dịch, hướng dẫn đoàn và triển khai các hoạt động đối ngoại theo quy định và thông lệ quốc tế, góp phần bảo đảm Kỳ thi được tổ chức trang trọng, an toàn và hiệu quả.

 Nguyễn Như Quyền