Các đại biểu dự hội nghị

Tại hội nghị, cán bộ, công chức được hướng dẫn trực tiếp các chức năng trọng tâm của HanoiWork, gồm quản lý đầu việc, theo dõi tiến độ xử lý nhiệm vụ, cập nhật kết quả thực hiện và tổ chức lịch họp trực tuyến. Nội dung tập huấn bám sát quy trình công tác thực tế, giúp đội ngũ cán bộ từng bước làm chủ các thao tác, đưa nền tảng vào sử dụng thường xuyên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Việc triển khai HanoiWork được xác định là một trong những nhiệm vụ phục vụ lộ trình xây dựng chính quyền số của thành phố trong năm 2026, đồng thời góp phần thực hiện Đề án 06. Nền tảng hướng tới quản trị tập trung, thống nhất phương thức làm việc, tạo môi trường số để quản lý đồng bộ đầu việc, tiến độ và kết quả xử lý nhiệm vụ, qua đó tăng cường sự kết nối giữa các bộ phận trong quá trình phối hợp công tác.

Thông qua HanoiWork, phương thức quản lý, điều hành từng bước chuyển từ theo dõi công việc theo cách truyền thống sang quản trị dựa trên tiến độ và kết quả đầu ra. Việc phân công, cập nhật và kiểm soát nhiệm vụ trên cùng một nền tảng giúp làm rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận; đồng thời hỗ trợ lãnh đạo theo dõi tiến độ, đánh giá chất lượng thực hiện công việc kịp thời, nâng cao tính minh bạch trong hoạt động công vụ.

Đối với xã Vĩnh Thanh, ứng dụng nền tảng quản trị công việc được kỳ vọng góp phần khắc phục những hạn chế của quy trình xử lý thủ công, giảm áp lực tổng hợp và theo dõi nhiệm vụ. Khi các đầu việc được quản lý trên môi trường số, quá trình phân công, kiểm soát tiến độ và đánh giá kết quả thực hiện của từng cá nhân, bộ phận sẽ rõ ràng, khoa học hơn, qua đó nâng cao hiệu quả phối hợp trong toàn bộ hệ thống.

Chia sẻ tại hội nghị, chị Nguyễn Thị Tâm, chuyên viên Phòng Văn hóa - Xã hội xã cho biết, trước khối lượng văn bản và nhiệm vụ phát sinh lớn hằng ngày, việc ứng dụng HanoiWork giúp rút ngắn thời gian xử lý, thuận lợi hơn trong theo dõi tiến độ và tổng hợp công việc. Đây là công cụ hỗ trợ thiết thực để cán bộ chủ động kiểm soát nhiệm vụ, hạn chế bỏ sót đầu việc và nâng cao hiệu quả thực hiện chuyên môn.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Trần Đình Ngọc, Phó Chủ tịch UBND xã khẳng định, đưa HanoiWork vào vận hành là bước đi quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, điều hành của địa phương, từng bước hình thành môi trường làm việc số chuyên nghiệp, đồng bộ. Đồng chí yêu cầu toàn thể cán bộ, công chức nghiêm túc thực hiện quy trình xử lý công việc trên hệ thống, đồng thời chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Việc tập huấn và đưa HanoiWork vào sử dụng không chỉ dừng ở ứng dụng một công cụ công nghệ mới mà còn đặt ra yêu cầu thay đổi phương thức làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức. Qua đó, xã Vĩnh Thanh từng bước chuẩn hóa quy trình quản trị, tăng tính chủ động, trách nhiệm trong thực thi công vụ, nâng cao hiệu quả hoạt động của chính quyền cơ sở trong tiến trình chuyển đổi số.

Hoài Đỗ